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社内規則集操作マニュアル
操作手順
1．権限の設定
1-1．管理者ユーザーは、社内規則メニューの権限設定ボタンを押下します。
1-2．「参照」「作成」の各権限を設定します。
1-3．更新ボタンを押下し権限を保存します。
2．社内規則の承認ルート設定
2-1．管理者ユーザーは、社内規則メニューの権限設定ボタンを押下します。
2-2．管理者ユーザーは、メニューの承認ルート一覧ボタンを押下します。
2-3．承認ルート一覧画面の作成ボタンを押下します。
2-4．承認ルート作成画面から社内規則集申請の承認ルートを設定します
3．社内規則の作成
3-1．作成権限を持つユーザーは、社内規則集一覧画面の作成ボタンを押下します。
3-2．必要事項を入力したら保存ボタン、または申請ボタンを押下し文書を保存します。
3-3．申請ボタンを押下すると、承認者ユーザーに承認依頼メールが送信されます。
※保存ボタンは文書を保存するのみで、承認者への申請は行われません。
4．社内規則の閲覧
4-1．社内規則集一覧の閲覧
4-1-1．公開日、適用日が過ぎた社内規則を表示します。
4-1-2．参照権限を持っているユーザーは閲覧できます。
4-1-3．社内規則の詳細を閲覧する場合、文書名を押下します。
4-1-4．改定履歴を閲覧する場合、文書名の下の履歴を押下します。
4-2．事前公開一覧の閲覧
4-2-1．公開日が過ぎ、適用日が過ぎていない社内規則を表示します。
4-2-2．参照権限を持っているユーザーは閲覧できます。
4-2-3．社内規則の詳細を閲覧する場合、文書名を押下します。
4-3．全ての文書の閲覧
4-3-1．現在適用中の社内規則、過去の社内規則を表示します。
4-3-2．参照権限を持っているユーザーは閲覧できます。
4-3-3．社内規則の詳細を閲覧する場合、文書名を押下します。
5．社内規則の改定
5-1．改定したい社内規則詳細画面から、改定ボタンを押下します。
5-2．社内規則作成画面から登録内容を変更し保存ボタン、または改定ボタンを押下します。
