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交通費精算操作マニュアル
操作手順
1．交通費精算承認ルートの設定
1-1．管理者ユーザーは、交通費精算メニューの承認ルート一覧ボタンを押下します。
1-2．承認ルート一覧画面の作成ボタンを押下します。
1-3．承認ルート作成画面から交通費申請、出張費申請の承認ルートを設定します。
2．交通費精算申請の作成
交通費申請の作成
2-1．一般ユーザーは、交通費精算メニューの申請一覧ボタンを押下します。
2-2．申請一覧画面の交通費申請作成ボタンを押下します。
2-3．交通費申請作成画面から申請文書を作成します。
2-4．必要事項を入力したら保存ボタン、または申請ボタンを押下し文書を保存します。
2-5．申請ボタンを押下すると、承認者ユーザーに承認依頼メールが送信されます。
※保存ボタンを押下しても、承認者への申請は行われません。
出張費申請の作成
2-1．一般ユーザーは、交通費精算メニューの申請一覧ボタンを押下します。
2-2．申請一覧画面の出張費申請作成ボタンを押下します。
2-3．出張費申請作成画面から申請文書を作成します。
2-4．必要事項を入力したら保存ボタン、または申請ボタンを押下し文書を保存します。
2-5．申請ボタンを押下すると、承認者ユーザーに承認依頼メールが送信されます。
※保存ボタンを押下しても、承認者への申請は行われません。
3．交通費精算申請の編集
3-1．一般ユーザーは編集したい文書の文書Noを押下します。
3-2．詳細画面の編集ボタンを押下します。
3-3．内容を編集し、保存ボタンまたは申請ボタンを押下します。
※保存ボタンを押下しても、承認者への申請は行われません。
4．交通費精算申請の承認
4-1．承認者ユーザーに承認依頼メールが届きます。
4-2．承認者ユーザーは、交通費精算メニューから承認一覧ボタンを押下します。
4-3．各申請文書の詳細画面から申請の承認、差戻し、否認を行います。
4-4．自分が最終承認者でない場合は、次の承認者に申請を回します。
5．交通費精算申請の削除
5-1．管理者ユーザーは、交通費精算メニューから管理一覧ボタンを押下します。
5-2．管理一覧画面の各申請文書Noを押下します。
5-3．各申請文書の詳細画面から申請の削除を行います。
5-4．削除の最終確認画面で削除ボタンを押下し、文書を削除します。
