シフトヘルパー概要

シフトヘルパーはシフト管理、勤怠管理を行なうシフト勤怠管理システムです。
シフト表の自動作成や、シフト表と勤務実績の比較、スタッフへのシフトお知らせ機能など、 管理者の方の労力軽減にお使いいただけます。

機能紹介目次

複数の施設や店舗を運営されている方

シフトヘルパーはインターネットを介したサービスです。
ですので、インターネットに繋がる環境があれば何処からでもお使いいただけます。

それぞれの店舗で登録したシフト情報、勤務実績情報は本部でリアルタイムに参照することができます。
さらに携帯電話やスメートフォン等のモバイル端末からのご利用も標準サポート。
シフト情報や勤務実績情報のリアルタイムな情報共有で、情報伝達や集計時間を大幅に削減することができます。

紙、エクセルでシフト勤怠管理をされている方

専用のシフト勤怠管理システムをお使いいただくだけで、管理にあてる労力を大幅に削減することができます。
勤務実績の集計やシフトの仕組み立てはシステムが自動で行ないますので、作業時間は大幅に削減!
過去の情報に対しても紛失は一切無くなりますので、検索する時間が大幅に削減されます。

さらに、シフトを作成すると自動的にスタッフへお知らせメールが配信されますので、シフトの周知が容易になります。
また、パソコン、携帯電話、スマートフォンからシフトを確認することもできます。

シフト表と勤務実績のつけ合せもリアルタイムにシステムが行ないますので、今日の出勤状況の確認も、先月の予定と実績の確認も一目瞭然です。

シフト表をメールでお知らせ シフト表と勤怠実績のつけ合せ

介護施設向け

介護施設では生活相談員や看護職員など資格保有者が常勤していなければならない場合があります。
そんな中、パートの中でも資格保有者と資格の無いスタッフがあり、それを過不足なく調整し、 シフトを作成するのは大変な作業です。
シフトヘルパーでは、スタッフの資格の有無が一目で判断することができますので、 シフト表の作成がスムーズに行なうことができます。

介護施設運営事業者様向け使用例

保育施設向け

保育施設では、利用児童数に対してスタッフの必要配置数が決まっています。
施設利用児童数に対して必要なスタッフ数を割り当て、シフト表を作るのは大変な作業です。
シフトヘルパーでは、スタッフの登録漏れや超過登録を防ぎ、マウス操作でスムーズにシフトを作成することができます。

必要人数、登録人数、差分表示

必要人数、登録人数、差分表示使用例

施設間人員助っ人配置

施設間人員助っ人配置使用例

機能概要

シフト管理

施設別シフト作成

複数施設運営事業者様でも施設毎のシフトを作成することができます。

施設間人員助っ人配置

施設での人員が不足しているときに、別の施設スタッフを助っ人として登録することができます。

緊急連絡先表示

緊急時のスタッフ呼び出しにスムーズに対応することができます。

マウス操作でシフト表作成

線引きでのマウス操作でシフトを作成することができます。

シフト区分登録

「早番」、「遅番」、「通常勤務」などそれぞれの時間帯を区分で登録することができます。

シフトパターン登録

シフトを1週間のパターンや、区分登録の組み合わせで登録することができます。

同一日内、複数勤務登録

同一日内の複数シフトや、複数回出勤を登録することができます。

必要人数、登録人数、差分表示

必要なスタッフ数と実際にシフトに登録されているスタッフ数、そしてその差分を表示することで、スタッフの登録漏れや超過登録を防ぐことができます。

イベントカレンダー

施設行事や休日を登録すると、各画面でイベントを表示することができます。
イベント登録としての用途以外に、施設長からスタッフへのメッセージ表示として使用することもできます。

人別、月別、日別シフト表印刷

シフト表を印刷しスタッフに配布することで、シフト表を共有することができます。

携帯電話表示

シフト表を携帯電話でいつでも確認する事ができます。

シフト表メール配信

シフト時間をスタッフの携帯電話にメールで配信することができます。

勤怠管理

出退勤打刻

指紋認証やフェリカ(Suicaやおサイフケータイなど)で、出退勤打刻を行なうことができます。

シフト表からの勤務実績登録

シフト表から勤務実績を登録することができます。

勤務表、勤務集計表 印刷

勤務表や勤務集計表を一覧で印刷する事ができます。

給与システム連携用CSV出力

現在、事業者様がお使いの給与システムと連携した情報を一覧でExcelへ出力することができます。

画面サンプル

月別シフト一覧表示
対象の年月度の、全スタッフのシフト表を表示、印刷
月別シフト一覧表示画面
日別シフト一覧表示
対象の日付の、全スタッフのシフト表を表示、印刷
日別シフト一覧表示画面
人別シフト表印刷画面
人別の他、月別、日別シフト表印刷も可能
シフト表印刷画面
人別シフト一覧表示
対象のスタッフの、1か月分のシフト表を表示、印刷
人別シフト一覧表示画面
月別勤怠一覧比較
シフトと勤務実績を比較します。
月別勤怠一覧比較画面