機能のご紹介

ご利用イメージ

エンコラボでは打刻や入力、申請(届出)を利用し勤務表(タイムカード)へ勤務実績を蓄積します。
各機能は連動しているため簡単に1ヵ月分の勤務表(タイムカード)が作成でき、もちろん情報の共有や集計はリアルタイムに行われるため管理者は常に状況が把握いただけます。
締め日に集中していた負荷も承認を任意のタイミングで行うことで分散が可能となり締めが終わった情報はワンクリックで出力し給与計算へ!
蓄積された情報は標準搭載の残業管理機能やマルチ集計機能で有効活用するとともにトラブルを事前に予防!
勤怠管理

打刻(出退勤の登録)

出勤・退勤時に打刻機能を利用すれば入力をしなくても勤務実績が登録され各種時間も自動的に計算されます。
定刻勤務の他、シフト、フレックス、変形労働制、1日複数回の勤務等にも標準で対応!
エンコラボでは様々な打刻に対応し、ご利用環境に合わせて手段をお選びいただけ、複数の打刻手段の組み合わせもOK!

※打刻を利用しない出勤・退勤時刻を手入力する方法もございます。

勤務表(タイムカード/出勤簿)

出勤実績や退勤実績、日毎の残業時間の確認に不可欠な勤務表(タイムカード)打刻した実績もリアルタイムに反映されます。
画面下部にある集計欄は設定で必要な項目を表示させることが可能となっており名称も事由に設定が可能です。
時間外勤務や休暇取得時の申請(届出)も日毎の「申請」ボタンをワンクリックするだけで申請登録画面が起動!
シンプルで必要な情報が分かりやすい画面構成です。

勤務実績承認

承認者用の専用画面より勤務実績の承認(2階層)を行います。
承認(締め処理)が完了したデータはボタンをクリックするだけで、給与計算用のCSVデータや各種帳票の出力が可能です。
また、本画面では承認処理の他、残業管理を行う残業集計画面やマルチ集計機能(期間集計画面)を起動することが可能。
管理者用に機能を集約した画面構成です。

帳票・データ出力

締め処理(承認)が終わった勤務実績に対しては定型帳票の勤務実績帳票と勤務集計帳票の出力が可能となっている他、給与計算用のデータ出力が可能です。
データ出力についてはお客様の環境に合わせて出力値と出力順が設定となっており、出力パターンは5種類まで設定可能となっているため給与計算以外にも様々な面で活用いただけます。
出力値については雇用形態や任意のカテゴリで変更が可能となっており、時給計算が必要な場合や時短勤務者用の控除計算が必要な場合でも対応が可能です。

給与連携

エンコラボでは蓄積した勤務実績を給与システムへ連携することが可能です。
給与システムに合わせてレイアウトを決めることが可能となっており、市販の給与奉行やPCA給与、弥生給与など様々な給与システムと連携が可能です。
エンコラボを使えば給与計算のための集計やデータ作り、給与システムへのデータ打ち込みは一切不要!月次の処理に要する時間を大幅に削減します。!
申請(届出)管理

申請(届出)

申請(届出)は休暇取得や時間外勤務などを電子申請で行います。
勤怠管理機能と連動しているため承認された申請は勤務実績へ自動的に反映されます。
申請登録画面の項目はお客様にて設定が可能となっているため必要な項目の追加が可能です。
また、利用する申請の種類についても上限数無く登録が可能です。

申請(届出)の承認

申請(届出)の承認一覧では自分宛てに届いた申請を一覧形式で表示いたし承認依頼の有無が一目でご確認いただけます。
承認処理が完了した申請は別の画面に蓄積するため処理が必要な情報が常に整理されています。
管理者機能

時間外勤務管理

各月の残業時間を一覧画面で確認ができます。
年度単位で月を並べて閲覧可能なため通年での残業時間の蓄積も一目でご確認いただけます。
また、予め単月の残業警告時間を設定すれば最大3段階で超過残業の管理が行えます。 設定された残業警告時間を超過した部分は指定の色で警告表示、メール配信設定を行えば残業警告時間を超過したタイミングで本人と上長へメールの配信も可能です。

マルチ集計機能

蓄積された勤務実績を様々な項目で集計することが出来るマルチ集計機能。
集計する内容は様々な項目からお選びいただけます。
人事評価の際や毎月の報告書の作成にとても便利な機能です。集計した値はエクセル出力も可能です。

有給休暇管理

以外と手間の掛かる有給管理を標準機能搭載。 勤怠管理機能と連動して残数や繰越日数を自動計算。
更には時間の掛かる有給付与も設定された条件から付与日数の自動計算が可能です。

休日カレンダー

エンコラボでは独自の休日カレンダーを搭載しています。 自社独自の休暇や土曜日は隔週休みなど様々な設定が可能となり登録された休暇は勤怠管理へ自動反映。 更に組織毎にもカレンダーの設定が可能となっており「支店や工場は休暇が別」というニーズにも対応します。
共通機能

メッセージ

独自のメッセージ機能はメールやメッセージアプリを使わなくてもユーザー間の伝達を強力にサポートします。
「申請が出てない!」「打刻が漏れてる!」などすぐに伝えたいけど外出中・・・。そんな時はメッセージ機能を利用して伝言。
未読・既読も一目で分かるので伝達漏れも大幅に軽減。伝えたい内容が発生したら即メッセージ!
その他
エンコラボでは勤怠管理に付随する機能やその他の様々な機能もご用意しております。
様々なシステムが乱立する状況もエンコラボなら解消いたします!!
詳細についてはお気軽にお問い合わせください。